Yhdistyksen vuosikokous järjestetään uudelleen perjantaina 29.11.24. kello 16 Kaivo Espoo Ry:n tiloissa osoitteessa Kala-Matti 3, 02230 Espoo.
Edellisen vuosikokouksen yhteydessä tapahtui kokoustekninen virhe kutsuprosessissa. Kutsu esitettiin yhdistyksen nettisivuilla ja tieto asiasta jaeltiin myös Signal-ryhmässä. Yhdistyksen sääntöjen mukaan kutsut olisi pitänyt lähettää sähköpostilla. Tämä huomattiin seuraavassa kokouksessa. Tämän kutsuprosessin virheellisyyden takia kokous järjestetään nyt uudestaan.
Kutsu on lähetetty jäsenille sähköpostitse yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Kokoukseen on pyydetty ilmoittautumaan etukäteen, jotta osataan varautua sopivalla määrällä istumapaikkoja, tulosteita ja muita fasiliteetteja. Kokouksessa käsitellään vuosikertomus, tilinpäätös, toimintasuunnitelma, jäsenmaksun suuruus ja muut sääntömääräiset asiat.